On julio 3, 2013

configurar cuentas de correo de tu sitio en websencillo

Bienvenido al Manual

Este manual fue creado como guía en el uso correcto de su correo electrónico.
Cada sección cuenta tanto con una explicación textual acompañada de fotos de pantalla que te guiarán paso a paso.
Este manual te ayudará en dos aspectos
1.- Configurar tu cuenta de correo en varios clientes de correo
2.-Utilizar tu correo de forma segura desde cualquier computadora pública.
Para cualquier duda, favor de enviar un correo a

emoras@websencillo.com

Tel 01 722 208 14 09
Nextel 01 722 228 81 02
ID NExtel 62*14*43600

Configuración de Outlook 2010 PC (IMAP. los archivos se conservan en el servidor y tu computadora solo se usa como visor. Recomendado si tienes varios dispositivos con tu cuenta de correo.)

configurar outlook 2010

 

Configuración de Outlook 2011 mac (pop3. los archivos se descargan del servidor y se quedan en tu computadora)

Sigue estos pasos:

  1. Haz click en Herramientas > Cuentas…
  2. En la parte inferior izquierda hay un signo de + Hz click para añadir una cuenta nueva. haz click en el signo de + y selecciona “correo electrónico”
  3. escribe la información de tu cuenta
    – Dirección de correo: tu dirección de correo electrónico completa [ nombredeusuario@tu_dominio.com ]
    – Contraseña: tu contraseña
    – Nombre de usuario: Escribe tu dirección de correo electrónico completa [ nombredeusuario@tu_dominio.com ]
    – Tipo de cuenta. POP
    – Servidor entrante: deberás escribir host2.websencillo.com
    – Anular puerto predeterminado se queda sin palomear
    – Usar SSL para conectar (recomendado) palomearlo (deberá ponerse en automático el número 993 a la derecha)
    – Servidor saliente: host2.websencillo.com
    – Anular puerto predeterminado debe estar palomeado y escribir a la derecha 465 en vez de 25
    – Usar SSL para conectar deberá estar palomeado
  4. Aceptar todo lo demás que pregunte.

 

Configuración de apple mail 7.0 (pop3. los archivos se descargan del servidor y se quedan en tu computadora)

Configuración mail de mac pop 3

Configuración de apple mail en ipad, iphone, ipod (IMAP. los archivos se conservan en el  servidor y se podrán revisar desde otra computadora después)

sigue estos pasos:

Para esto debes tener los siguientes datos. Como ejemplo pongo los de una cuenta de websencillo, mismos que sustituirás por los tuyos.

Cuenta de ejemplo
cuenta de correo: contacto@websencillo.com.mx (sustituir el correo por el tuyo)
Contraseña: contacto123 (sustituir este password por el tuyo)

1.- Abrir los ajustes
2.- Buscar donde dice correo, contactos, calen y darle click.
3.- Darle click en donde dice añadir cuenta
4.- Escoger la opción “otras”
5.- En la parte que dice “correo” darle cick en donde dice “añadir cuenta”
6.- Rellenar los datos de:
Nombre: Emiliano Moras (Aquí pon tu nombre completo)
Correo: contacto@websencillo.com.mx (Aquí escribe tu correo completo)
Contraseña: (aquí va tu contraseña)
Descripción: aquí escribe como quieres identificar tu cuenta en tu dispositivo.
7.- Opción que escogerás: IMAP
Servidor de correo entrante.
Nombre del host:websencillo.com.mx (aquí escribe el nombre de tu dominio)
Nombre de usuario: contacto@websencillo.com (aquí sustituye por tu correo electrónico)
Contraseña: contacto123 (aquí sustituye por tu contraseña del correo)
Servidor de correo saliente.
Nombre del host: websencillo.com.mx (aquí escribe el nombre de tu dominio)
Nombre de usuario: contacto@websencillo.com (aquí sustituye por tu correo electrónico)
Contraseña: contacto123 (aquí sustituye por tu contraseña del correo)

Darle siguiente y hemos terminado

 

Utilizar tu correo de forma segura desde cualquier computadora. Acceso al webmail

Es muy sencillo entrar al webmail, solo escribe en la barra de direcciones de tu navegador de internet la siguiente dirección:
http://www.midominio.com(.mx)/webmail

Es indispensable sustituir dominio.com(.mx) por el nombre del dominio que utilices. Por ejemplo, para el caso del webmail en websencillo.com, la dirección sería:
http://www.websencillo.com/webmail

La página te solicitará tu nombre de usuario y contraseña:

Introduce tus datos en los cuadros de texto que aparecen y haz clic en el botón Entrar. No olvides que tu nombre de usuario es tu dirección completa de correo. En este ejemplo, el nombre de usuario es ejemplo@websencillo.com.

Toma en cuenta que tanto el nombre de usuario como la contraseña son sensibles a mayúsculas y minúsculas, es decir, el sistema detecta los nombres de usuario ejemplo y Ejemplo como diferentes y no podrás entrar.

Si el nombre de usuario y/o la contraseña no son las correctas, automáticamente la ventana de ingreso regresará al estado principal, como se muestra en el siguiente ejemplo:

Leer mensajes

Para leer los mensajes que recibiste y almacenado en otras carpetas, realiza lo siguiente:
• En la parte inferior de la pantalla, haz clic en el ícono de Correo, como se muestra a continuación:

• O en la página de bienvenida, haz clic ya sea en la palabra Correo o INBOX para accesar a tu bandeja de entrada:

Si quieres ver los mensajes que se encuentran en alguna otra carpeta, haz clic en el ícono Carpetas de la barra de botones localizada en la parte superior de la página:

Acto seguido, selecciona la carpeta que te interesa. Puedes expandir o reducir el contenido de una carpeta para ver las subcarpetas que contiene haciendo clic en los símbolos    , respectivamente, como te mostramos a continuación:

En cada carpeta se muestra el estado, orden, fecha, remitente, asunto y tamaño de cada mensaje. Tienes la ventaja de poder ordenar los mensajes por cualquiera de los campos anteriores haciendo clic en el encabezado la columna correspondiente. Para intercambiar entre orden ascendente o descendente, haz clic en los símbolos de flecja hacia arriba  y flecha hacia abajo,  respectivamente, como se muestra a continuación:

Para leer un mensaje, haz clic ya sea en el remitente o en el asunto. Para desplazarte entre los mensajes, haz clic en  los  símbolos  de flecha izquierda y flecha derecha, respectivamente; estos símbolos se encuentran en la parte derecha de la página.

Redactar mensajes

Para abrir la página que te permite crear un nuevo mensaje de correo, haz lo siguiente:
• Haz clic en el ícono Nuevo de la barra de opciones localizada en la parte superior de la página:

Información del mensaje
A continuación te mostramos la página de Redactar mensajes y la descripción de cada una de sus partes. Puedes hacer clic en la ventana siguiente en alguna de sus partes para ir directamente a su respectiva descripción:

Para
Especifica el nombre y dirección de correo electrónico de la persona a la que le vas a enviar el mensaje (destinatario). El nombre de la persona puede ser opcional, pero si se especifica, entonces deberá colocarse entre los símbolos ‘<’ y ‘>’.

Ejemplos:
• juanperez@websencillo.com
• Juan Pérez <juanperez@websencillo.com>

Cc
Especifica los nombres y direcciones de correo electrónico de las personas que recibirán una copia del mensaje (Cc viene de Carbon copy, o Copia al carbón). La forma de especificar los nombres y direcciones es igual que para el campo Para; utiliza comas (‘,’) para separar los distintos destinatarios.

Ejemplos:
• pedroperez@websencillo.com, marcela@hotmail.com,
checo@yahoo.com
• Pedro Pérez <pedroperez@websencillo.com>, María Ruiz <mariaruiz@hotmail.com>, Checo <josemartinez@yahoo.com>

Bcc
Funciona igual que el campo Cc, con la diferencia de que las direcciones especificadas en este campo no se muestran a los destinatarios de Para ni Cc (de ahí su nombre de Blind carbon copy, o Copia al carbón ciega).
Asunto

Introducción al tema o al asunto del que traba el mensaje. A pesar de que no es obligatorio especificarlo, es importante especificar el tema aquí para que las personas que reciban el mensaje tengan conocimiento previo del  contenido del mismo.

Libreta de direcciones
Abre una ventana en la que se seleccionan los contactos registrados en la libreta de direcciones.

Expandir nombres
Se pueden escribir los nombres de las personas en los campos Para, Cc o Bcc, y hacer clic en esta opción para que el sistema coloque los nombres completos y sus direcciones de correo electrónico contenidos en tu libreta de direcciones.

Ejemplo:
Supongamos que tienes registrada en tu libreta de direcciones a una persona con el nombre de Marco Hernández y con la dirección marco@hotmail.com y quieres enviarle un correo. Entonces, en el campo Para del nuevo mensaje escribe sólo una de las dos palabras de su nombre (ya sea Marco o Hernández), y haz clic en esta opción para que el sistema coloque automáticamente Marco Hernández <marco@hotmail.com>.

Si existiera más de una coincidencia en tu libreta de direcciones (por ejemplo, si hubiera más de una persona con el apellido Hernández), el sistema te mostrará una lista para que seleccione la persona correcta, como se muestra a continuación:

Caracteres especiales
Si estás trabajando en una computadora, sistema o con un teclado que no cuenta con caracteres (símbolos) especiales tales como las vocales acentuadas (á, é, í, ó, ú) o la letra ñ, puedes hacer clic en esta opción para desplegar una ventana que te insertará un cuadrito con los símbolos que necesites, los copie y pegue donde necesites en tu mensaje. Ejemplo de tal ventana:

Adjuntar
Podemos enviar otros archivos (como documentos o imágenes) a nuestro destinatario.

Guardar copia en “sent-mail”
Esta opción está seleccionada por default, y hace que se guarde una copia de los mensajes enviados en la carpeta “sent-mail” para que los puedas consultar, revisar, o reutilizar en un futuro.

Si no te interesa guardar una copia del mensaje, desactiva esta opción haciendo clic en la casilla.

Solicitar acuse de recibo
Activa esta opción si te interesa recibir un acuse de recibido por parte del destinatario: cuando la persona a quien vaya dirigido el mensaje lo lea, se le solicitará a ésta que mande un mensaje de respuesta indicando que el mensaje ha sido leído. Toma en cuenta que esta opción sólo funciona si el correo se lee a través de un programa de correos (como Eudora o Outlook) y no a través de un servidor de correo web (como Hotmail o Yahoo!).

Enviar mensaje
Haz clic en este botón una vez que hayas terminado de redactar tu mensaje y desees enviarlo; una vez hecho esto, la ventana de Redactar mensaje se cerrará.

Guardar borrador
Haz clic en este botón si quieres guardar tu mensaje para editarlo posteriormente. Los borradores se colocan en la carpeta “drafts”.

Cancelar mensaje
Haz clic en este botón quieres cerrar la ventana de Redactar mensaje; se te pedirá una confirmación antes de cerrar definitivamente la ventana, ya que se pierde todo el contenido.

Entonces, los pasos a seguir para redactar un mensaje sencillo son los siguientes:

1. Especifica el o los destinatarios del mensaje en los campos Para y Cc (si se da el caso).
2. Escribe una breve descripción o propósito del mensaje en el campo Asunto.
3. Escribe tu mensaje en el cuadro de texto grande que aparece entre Opciones y los botones de Enviar mensaje, Guardar borrador y Cancelar mensaje.
4. Finalmente, envía el mensaje haciendo clic en el botón Enviar mensaje.

A continuación se presenta un ejemplo completo de un correo destinado a contacto (contacto@animagia.com), Emiliano Moras (emoras@animagia.com), con el asunto “ejemplo de llenado de un correo”, del cual se guardará una copia en la carpeta sent-mail.

Eliminar mensajes

Para eliminar mensajes de cualquier de tus carpetas, realiza lo siguiente:
1) Selecciona el o los mensajes a borrar.
2) Selecciona la carpeta Trash en la lista de carpetas localizada en la parte derecha de la página.
3) Haz clic en Mover.
4) Los correos no son eliminados completamente, sino que son marcados como borrados nada más.
Para borrarlos completamente, haz clic en Vaciar papelera.

Configurar Outlook express

Puedes configurar una aplicación de correo electrónico (como Outlook, Outlook Express, Eudora, etc.) para administrar tu correo electrónico tener que estar accesando a la página web.
A continuación te mostramos los pasos para configurar tu cuenta de correo web en el programa Outlook Express:
1. Abre el programa Outlook Express, el cual generalmente se encuentra localizado en el menú Inicio -> Programas -> Outlook Express y cuyo ícono es el siguiente:

2. Abre el menú Herramientas (tools) y selecciona la opción Cuentas (accounts)…:

3. Haz clic en el botón Agregar y selección la opción Correo (mail)…:

4. Inserta los datos que te solicita el asistente, mismos que ya te enviamos al correo que nos indicaste o se los dimos al responsable de esto en tu empresa o negocio. El primero de ellos es su nombre completo, éste aparecerá en todos los mensajes que envíes:

5. Introduce tu dirección de correo electrónica. Recuerda que ésta se compone de su nombre de usuario y dominio con el formato nombre_de_usuario@dominio.com(.mx). Para el caso del ejemplo, el usuario es Emiliano Moras en el dominio animagia.com, por lo cual la dirección de correo es emoras@animagia.com:

6. Especifica el servidor de correo entrante y de correo saliente, los cuales son iguales para el caso de este webmail en específico y los conforman la palabra de tu dominio. Ejemplo, la dirección a la que accesaremos para checar el correo es animagia.com, por lo cual, los servidores de correo entrante y saliente son animagia.com:

7. Escribe tu nombre de usuario (regularmente es tu correo ejemplo emoras@animagia.com y contraseña, así como lo haces para accesar a tu webmail (revisa acceso al webmail):

Nota: puedes dejar activa la casilla Recordar contraseña para no escribir tu contraseña cada vez que revises tu correo, aunque en ocasiones ésta no funciona.

8. Selecciona la pestaña Correo de la ventana Cuentas de Internet y revisa que tu cuenta de correo ha sido agregada sastisfactoriamente. Finalmente, haz clic en el botón Cerrar para volver a la aplicación.

9. Con tu nueva cuenta de correo seleccionada, haz clic en el botón Propiedades, y en la ventana de las propiedades de la cuenta haz clic en la pestaña Servidores y activa la opción Mi servidor requiere autenticación en la sección de Servidor de correo saliente, localizada en la parte inferior de la ventana.

10. Finalmente, haz clic en el botón Aceptar y luego en el botón Cerrar de la ventana Cuentas de Internet.

Para obtener información de cómo administrar tus mensajes de correo, señalar Spam y otras cosas útiles, consulta la ayuda en línea de tu programa de correo.

Administrar carpetas

Para administrar tu correo, puedes crear, renombrar y eliminar carpetas en tu correo. Para esto selecciona primero la carpeta que quieres renombrar, eliminar o en la que quieres crear una nueva.

Crear Carpeta
Si quieres crear una carpeta nueva, selecciona primero aquella dentro de la cual quieras crearla. Luego, haz clic en la lista “Seleccionar acción:” y selecciona Crear carpeta, ahí verás una ventana que indica la carpeta en la cual estás creando la subcarpeta y tendrás que introducir el nombre de la nueva carpeta. Finalmente haz clic en el botón OK.

Renombrar Carpeta
Para renombrar una carpeta, selecciona primero la que quieres renombrar. Luego, haz clic en la lista que dice Seleccionar acción: y selecciona Renombrar carpeta, verás una ventana que te pide el nuevo nombre de la carpeta. Finalmente, haz clic en el botón OK.

Eliminar Carpeta
Para eliminar una carpeta, selecciona aquélla que quieras eliminar. Luego, haz clic en la lista que dice Seleccionar acción: y selecciona Eliminar carpeta(s), aparecerá un mensaje de advertencia pidiéndote tu confirmación para eliminar la carpeta, recuerda que se pierden los mensajes contenidos en ella. Finalmente, haz clic en el botón OK.

Administrar contactos

Para abrir tu libreta de direcciones, busca el ícono que se muestra abajo y haz clic en él:

Las opciones básicas con las que cuentas en tu libreta de direcciones son las siguientes:

examinar

Muestra el contenido de tu libreta de direcciones, mostrándote únicamente el nombre y la dirección de e-mail de tus contactos. Puedes hacer dos distintas acciones:

1) Hacer clic en el nombre de un contacto para revisar su información y modificarla o eliminarla. Para editar los contactos, haz clic en Editar o Eliminar para eliminarlo.

OJO: debes tener cuidado porque el sistema no te pedirá confirmación alguna al eliminar el contacto.

2) Haz en la dirección de e-mail de un contacto para abrir una ventana de Redactar mensaje con el nombre y dirección de correo ya insertada en el campo Para:.

Agregar
Agregar un contacto a tu libreta de direcciones. Introduce todos los datos que te solicita (nombre, e-mail, etc.). Haz clic en el botón Guardar para guardar los datos de tu nuevo contacto, y en el botón Limpiar para borrar todos los campos.

Toma en cuenta que el sistema nunca te indicará error si omites algún dato, pero lo que te aconsejamos es que por lo menos especifiques el nombre y la dirección de e-mail de tu contacto.

Buscar / búsqueda avanzada
Si tu lista de contactos es muy grande, es sugerible utilices las búsquedas para localizarlos más rápidamente.

Las búsqueda sencilla te permite especificar el la forma de búsqueda, ejemplo, por nombre o por e-mail; es decir, el sistema buscará el texto que indiques en el cuadro de texto correspondiente entre todos tus contactos y te mostrará aquellos registros que coincidan con lo que especificaste dentro de los nombres o e-mails de tus contactos.

La búsqueda avanzada permite que realices una búsqueda más específica, ya que se pueden especificar más datos sobre el contacto que estás tratando de encontrar. Mientras más datos especifiques, los resultados de tu búsqueda se reducirán y será aun más precisa.

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